В ходе подготовки и регистрации материалов выпускной квалификационной работы перед защитой магистрант должен предоставить секретарю государственной экзаменационной комиссии, кроме окончательного текста работы, следующие документы, которые впоследствии вкладываются в материалы ВКР: 

• аннотацию выполненной работы на русском и иностранном языках (в зависимости от базового уровня подготовки чаще всего на английском, немецком или французском) для проверки степени овладения соответствующими компетенциями после изучения базовых дисциплин; 

• отзыв научного руководителя, отражающий характеристику личностных и профессиональных качеств магистранта, а также общую оценку его работы; 

• результат проверки выпускной квалификационной работы в системе «Антиплагиат», который показывает объем заимствованного материала и характеризует степень оригинальности и уникальности выполненной работы. 

Допущенная в ходе регистрации к защите ВКР отправляется на рецензирование. Для ВКР магистранта обязательным является получение внешней рецензии. Как правило, для получения внешней рецензии работу передают представителям сторонней организации, сфера деятельности которой максимально приближена к тематике работы. Такое требование обосновано необходимостью оценки работы с профессиональной и прикладной точки зрения.

Подготовка материалов ВКР к защите включает в себя написание речи и оформление презентационного сопровождения. Качество оформления презентации (наглядность, лаконичность, информативность) вносит существенный вклад в общее представление от работы и влияет на окончательную оценку.